Gửi thực phẩm khô sang châu Âu cần lưu ý gì?

Nhu cầu gửi thực phẩm khô sang châu Âu ngày càng tăng

Châu Âu là nơi sinh sống của đông đảo cộng đồng người Việt. Vì vậy, nhu cầu gửi thực phẩm khô từ Việt Nam sang các quốc gia như Đức, Pháp, Hà Lan, Bỉ, Ba Lan hay Cộng hòa Séc ngày càng tăng.

Các mặt hàng như bánh tráng, bún khô, miến, cà phê, trà, hạt điều, tiêu, mực khô hay các loại gia vị Việt Nam thường được lựa chọn để làm quà hoặc phục vụ nhu cầu sử dụng hằng ngày.

Tuy nhiên, không phải thực phẩm khô nào cũng được phép nhập khẩu vào châu Âu. Một số mặt hàng có thể phải đáp ứng quy định về an toàn thực phẩm, nguồn gốc và ghi nhãn. Vì vậy, người gửi cần tìm hiểu kỹ trước khi vận chuyển.

Thực phẩm khô nào thường được gửi sang châu Âu?

Nhiều loại thực phẩm khô của Việt Nam được người tiêu dùng tại châu Âu ưa chuộng.

Một số mặt hàng phổ biến gồm:

• Bánh tráng.
• Bún khô.
• Miến.
• Phở khô.
• Cà phê.
• Trà.
• Hạt điều.
• Hạt sen khô.
• Hồ tiêu.
• Quế.
• Hoa hồi.
• Nấm khô.
• Tôm khô.
• Mực khô.
• Cá khô (tùy quy định từng quốc gia).
• Gia vị đóng gói.

Mỗi quốc gia trong EU có thể áp dụng quy định kiểm tra khác nhau đối với từng nhóm sản phẩm.

Vì sao cần tìm hiểu quy định trước khi gửi?

Liên minh châu Âu (EU) áp dụng nhiều quy định nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.

Một số sản phẩm sẽ được kiểm tra khi nhập khẩu.

Một số mặt hàng có thể cần chứng từ bổ sung.

Nếu không đáp ứng yêu cầu, hàng hóa có thể:

• Bị giữ để kiểm tra.
• Bị từ chối nhập khẩu.
• Bị yêu cầu tái xuất.
• Bị tiêu hủy theo quy định.

Việc tìm hiểu trước sẽ giúp hạn chế các rủi ro không mong muốn.

Những lưu ý khi gửi thực phẩm khô sang châu Âu

Kiểm tra mặt hàng được phép gửi

Không phải thực phẩm nào cũng được phép nhập khẩu.

Đặc biệt, các sản phẩm có nguồn gốc động vật thường chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt.

Người gửi nên kiểm tra quy định của quốc gia nhận hàng.

Điều này giúp tránh phát sinh chi phí.

Lựa chọn sản phẩm có bao bì đầy đủ

Thực phẩm nên được đóng gói sẵn.

Bao bì cần còn nguyên vẹn.

Thông tin trên nhãn phải rõ ràng.

Nội dung nên có:

• Tên sản phẩm.
• Thành phần.
• Khối lượng.
• Ngày sản xuất.
• Hạn sử dụng.
• Xuất xứ.

Sản phẩm có bao bì chuyên nghiệp sẽ thuận lợi hơn khi kiểm tra.

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Chỉ nên gửi thực phẩm còn hạn sử dụng.

Sản phẩm cần khô ráo.

Không có dấu hiệu hư hỏng.

Không có mùi lạ.

Điều này giúp bảo đảm chất lượng khi đến nơi.

Đóng gói đúng quy cách

Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa.

Bao bì cần chắc chắn.

Hàng hóa nên được chống va đập.

Nếu gửi nhiều loại thực phẩm, nên phân loại riêng.

Điều này giúp dễ kiểm tra khi cần.

Khai báo đúng tên hàng

Thông tin khai báo cần chính xác.

Không nên khai sai tên sản phẩm.

Điều này giúp quá trình thông quan thuận lợi hơn.

Chuẩn bị chứng từ khi cần thiết

Đối với hàng thương mại, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Thông thường gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn.
• Tờ khai hải quan.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Các chứng từ theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Những thực phẩm cần đặc biệt lưu ý

Một số nhóm thực phẩm thường được kiểm soát chặt.

Ví dụ:

• Thịt và sản phẩm từ thịt.
• Sữa và sản phẩm từ sữa.
• Hải sản tươi.
• Trứng.
• Thực phẩm tươi sống.

Nếu có nhu cầu gửi các mặt hàng này, nên kiểm tra trước quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng.

Những lỗi thường gặp khi gửi thực phẩm khô

Nhiều lô hàng gặp khó khăn do các lỗi sau:

• Bao bì bị rách.
• Không có nhãn sản phẩm.
• Khai báo không đúng.
• Hàng hết hạn sử dụng.
• Đóng gói không đúng quy cách.
• Thiếu chứng từ.

Những lỗi này có thể làm chậm thời gian giao hàng.

Thậm chí khiến hàng không được thông quan.

Cách hạn chế rủi ro khi gửi thực phẩm khô

Để quá trình vận chuyển thuận lợi, người gửi nên:

• Kiểm tra quy định nhập khẩu.
• Chọn sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng.
• Đóng gói cẩn thận.
• Ghi đầy đủ thông tin trên kiện hàng.
• Khai báo trung thực.
• Kiểm tra hạn sử dụng trước khi gửi.
• Chuẩn bị chứng từ nếu được yêu cầu.

Việc chuẩn bị kỹ giúp tiết kiệm thời gian.

Đồng thời giảm nguy cơ phát sinh chi phí.

Vì sao nên lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín?

Đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng trong nhiều công đoạn.

Khách hàng được tư vấn về mặt hàng.

Được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ.

Được hỗ trợ đóng gói đúng quy cách.

Đồng thời cập nhật tình trạng đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Điều này giúp người gửi yên tâm hơn.

Kết luận

Gửi thực phẩm khô sang châu Âu không quá phức tạp nếu người gửi chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Việc lựa chọn sản phẩm phù hợp, đóng gói đúng quy cách, khai báo trung thực và tuân thủ quy định nhập khẩu sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc cá nhân gửi hàng thường xuyên, việc cập nhật các quy định mới của từng quốc gia trong EU là rất cần thiết. Điều này không chỉ giúp hạn chế rủi ro mà còn đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.

XEM THÊM