Gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật an toàn, nhanh chóng và tiện lợi

Nhu cầu gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh từ Việt Nam sang Nhật ngày càng phổ biến. Nhiều gia đình có người thân, bạn bè hoặc con nhỏ đang sinh sống tại Nhật.

Những món đồ nhỏ từ Việt Nam không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng. Chúng còn mang ý nghĩa tình cảm đối với người nhận.

Tuy nhiên, gửi đồ sơ sinh sang Nhật cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Một số sản phẩm có thể được vận chuyển bình thường. Một số mặt hàng lại chịu quy định riêng.

Đặc biệt, nếu kiện hàng có thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc hoặc đồ chơi cho trẻ, người gửi cần kiểm tra thêm quy định liên quan.

Vậy gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật có được không? Có thể gửi những sản phẩm nào? Cần đóng gói ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật có được không?

Có thể gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh từ Việt Nam sang Nhật nếu sản phẩm không thuộc nhóm hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.

Hình thức vận chuyển có thể là:

• Chuyển phát nhanh quốc tế.
• Bưu chính quốc tế.
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế.
• Một số hình thức vận chuyển khác tùy đơn vị cung cấp.

Japan Customs xác nhận hàng cá nhân có thể được nhập khẩu thông qua bưu chính quốc tế, chuyển phát nhanh hoặc vận chuyển hàng hóa. Người gửi vẫn cần kiểm tra các mặt hàng bị cấm nhập khẩu.

Các món đồ sơ sinh thông thường có thể được gửi gồm:

• Quần áo sơ sinh.
• Khăn xô.
• Khăn tắm.
• Chăn mỏng.
• Yếm ăn.
• Tất trẻ em.
• Mũ sơ sinh.
• Túi đựng đồ.
• Đồ dùng chăm sóc trẻ.
• Một số vật dụng cá nhân.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa đồ dùng thông thường và sản phẩm có yêu cầu quản lý chuyên ngành.

Những đồ dùng cho trẻ sơ sinh có thể gửi sang Nhật

Quần áo sơ sinh

Quần áo là nhóm hàng phổ biến nhất.

Có thể gửi:

• Áo sơ sinh.
• Quần sơ sinh.
• Body.
• Váy.
• Đồ ngủ.
• Áo khoác.
• Tất.
• Mũ.
• Bao tay.
• Bao chân.

Quần áo nên được giặt sạch và làm khô trước khi đóng gói.

Nếu là quần áo đã qua sử dụng, nên khai báo đúng tình trạng sản phẩm.

Không nên khai hàng cũ thành hàng mới.

Khăn và đồ dùng vải

Một số sản phẩm thường được gửi gồm:

• Khăn xô.
• Khăn tắm.
• Khăn lau.
• Yếm.
• Chăn.
• Tấm lót.

Những sản phẩm này có thể gấp gọn.

Do đó, người gửi có thể tối ưu kích thước kiện hàng.

Tuy nhiên, cần đảm bảo sản phẩm sạch và khô hoàn toàn trước khi đóng gói.

Đồ dùng ăn uống cho trẻ

Có thể cân nhắc gửi:

• Bình sữa.
• Bình nước.
• Yếm ăn.
• Muỗng trẻ em.
• Bát trẻ em.
• Dụng cụ ăn uống.

Nên ưu tiên sản phẩm mới và có bao bì rõ ràng.

Nếu gửi số lượng lớn để bán tại Nhật, quy định có thể khác với hàng dùng cá nhân.

Có thể gửi bình sữa sang Nhật không?

Bình sữa và một số dụng cụ cho trẻ có thể được gửi nếu đáp ứng quy định nhập khẩu.

Khi đóng gói, cần bảo vệ kỹ các bộ phận dễ vỡ.

Đặc biệt với bình thủy tinh, nên:

• Bọc chống sốc.
• Đặt trong hộp riêng.
• Chèn kín khoảng trống.
• Dùng thùng cứng bên ngoài.

Nếu bình có phụ kiện đi kèm, nên đóng gói từng bộ.

Việc này giúp hạn chế thất lạc hoặc va đập trong quá trình vận chuyển.

Gửi đồ chơi trẻ sơ sinh sang Nhật

Đồ chơi dành cho trẻ sơ sinh là nhóm cần kiểm tra kỹ hơn.

Có thể gặp các sản phẩm như:

• Đồ chơi vải.
• Đồ chơi phát nhạc.
• Đồ chơi gặm nướu.
• Đồ chơi treo nôi.
• Đồ chơi vận động.
• Đồ chơi bằng nhựa.

Nếu gửi làm quà cho người thân, cần khai báo đúng tên sản phẩm.

Nếu nhập khẩu để bán hoặc sử dụng trong kinh doanh, có thể phát sinh yêu cầu pháp lý khác.

Đặc biệt, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản quy định một số sản phẩm liên quan đến thực phẩm, dụng cụ, bao bì và đồ chơi dành cho trẻ sơ sinh thuộc phạm vi quản lý của Luật Vệ sinh thực phẩm khi nhập khẩu để bán hoặc sử dụng trong kinh doanh.

Vì vậy, hàng kinh doanh cần được kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển.

Gửi đồ dùng vệ sinh cho trẻ sang Nhật

Một số sản phẩm có thể được gửi như:

• Khăn lau.
• Khăn vải.
• Túi đựng đồ.
• Dụng cụ chăm sóc cá nhân.
• Phụ kiện vệ sinh.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm có chứa chất lỏng hoặc hóa chất, cần kiểm tra điều kiện vận chuyển.

Không nên tự ý cho thêm:

• Bình xịt.
• Chất tẩy rửa.
• Dung dịch dễ cháy.
• Sản phẩm chứa thành phần nguy hiểm.

Japan Post lưu ý nhiều chất nguy hiểm, chất dễ cháy và vật liệu có nguy cơ gây hại không được gửi bằng đường bưu chính quốc tế.

Có thể gửi mỹ phẩm cho trẻ sơ sinh sang Nhật không?

Đây là nhóm cần kiểm tra riêng.

Ví dụ:

• Kem dưỡng da.
• Sữa tắm.
• Dầu gội.
• Kem chống hăm.
• Dầu massage.

Nếu sản phẩm được gửi với mục đích cá nhân, quy định có thể khác hàng nhập khẩu kinh doanh.

Japan Customs cũng liệt kê thuốc và mỹ phẩm trong nhóm hàng có thể chịu giới hạn theo quy định pháp luật khác ngoài Luật Hải quan.

Vì vậy, không nên gom mỹ phẩm vào kiện đồ sơ sinh mà không kiểm tra trước.

Có thể gửi sữa bột cho trẻ sơ sinh sang Nhật không?

Đây là nhóm cần đặc biệt thận trọng.

Sữa bột là sản phẩm thực phẩm.

Nếu nhập khẩu để bán hoặc sử dụng trong kinh doanh tại Nhật, có thể phát sinh thủ tục theo Luật Vệ sinh thực phẩm. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản yêu cầu thông báo nhập khẩu đối với thực phẩm và các sản phẩm liên quan khi nhập khẩu qua đường bưu chính nhằm mục đích kinh doanh.

Nếu gửi cho người thân sử dụng cá nhân, cần kiểm tra điều kiện cụ thể của sản phẩm và tuyến vận chuyển.

Không nên tự ý gửi số lượng lớn.

Gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh làm quà tặng

Đây là nhu cầu khá phổ biến.

Bạn có thể gửi đồ sơ sinh cho:

• Con.
• Cháu.
• Người thân.
• Bạn bè.
• Gia đình người Việt tại Nhật.

Tuy nhiên, cần nhớ rằng ghi “Gift” không có nghĩa kiện hàng được miễn mọi thủ tục.

Japan Post yêu cầu hàng quốc tế có nội dung hàng hóa phải được khai báo chi tiết. Mô tả hàng hóa cần thể hiện tên, số lượng và giá trị từng loại hàng.

Vì vậy, không nên chỉ ghi:

Baby items

hoặc:

Gift

Thay vào đó, có thể mô tả:

Baby cotton clothes – 5 pieces

Baby towels – 3 pieces

Baby feeding bottle – 2 pieces

Baby bibs – 4 pieces

Thông tin phải đúng với hàng thực tế.

Gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật cần khai báo gì?

Thông tin khai báo thường gồm:

• Họ tên người gửi.
• Địa chỉ người gửi.
• Số điện thoại.
• Họ tên người nhận.
• Địa chỉ tại Nhật.
• Số điện thoại người nhận.
• Tên sản phẩm.
• Số lượng.
• Giá trị.
• Mục đích gửi.

Japan Post cho biết hàng quốc tế có hàng hóa cần khai báo chi tiết nội dung, số lượng và giá trị.

Do đó, nên chuẩn bị danh sách hàng trước khi đóng kiện.

Gửi đồ sơ sinh sang Nhật có bị tính thuế không?

Có thể.

Việc tính thuế phụ thuộc vào:

• Loại hàng.
• Giá trị hàng.
• Mục đích nhập khẩu.
• Chính sách áp dụng.
• Điều kiện của từng lô hàng.

Japan Customs cho biết hàng nhập khẩu qua đường bưu chính, kể cả hàng cá nhân và quà tặng, về nguyên tắc có thể thuộc diện chịu thuế. Một số trường hợp được miễn theo ngưỡng và điều kiện nhất định.

Vì vậy, không nên mặc định rằng hàng gửi cho người thân sẽ luôn được miễn thuế.

Giá trị kiện hàng bao nhiêu thì cần làm thủ tục nhập khẩu?

Theo Japan Customs, hàng bưu chính có trị giá hải quan trên 200.000 yên phải thực hiện khai báo nhập khẩu thông thường tại cơ quan hải quan.

Với kiện hàng giá trị cao, người nhận có thể cần chuẩn bị thêm chứng từ.

Do đó, nếu gửi số lượng lớn hoặc nhiều sản phẩm giá trị cao, nên kiểm tra thủ tục trước khi vận chuyển.

Cách đóng gói đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật

Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm.

Bước 1: Kiểm tra hàng

Kiểm tra từng sản phẩm.

Loại bỏ hàng bị hỏng hoặc không còn sử dụng tốt.

Bước 2: Vệ sinh

Đặc biệt với đồ đã qua sử dụng.

Sản phẩm cần sạch và khô.

Bước 3: Đóng túi riêng

Có thể phân loại:

• Quần áo.
• Khăn.
• Đồ ăn uống.
• Phụ kiện.

Bước 4: Bọc đồ dễ vỡ

Bình sữa hoặc đồ thủy tinh cần được bọc chống sốc.

Bước 5: Xếp hàng vào thùng

Đặt sản phẩm nặng phía dưới.

Đồ nhẹ đặt phía trên.

Bước 6: Chèn khoảng trống

Không để đồ dùng bị xê dịch trong thùng.

Bước 7: Đóng kín

Sử dụng thùng chắc chắn.

Các góc thùng cần được dán băng keo kỹ.

Có nên đóng chung nhiều đồ sơ sinh trong một kiện?

Có thể nếu các sản phẩm phù hợp với nhau.

Ví dụ:

Quần áo + khăn + yếm + mũ + tất.

Việc đóng chung có thể giúp tối ưu không gian.

Tuy nhiên, không nên trộn lẫn các sản phẩm có yêu cầu vận chuyển khác nhau.

Ví dụ, mỹ phẩm dạng lỏng hoặc thực phẩm cần được kiểm tra riêng.

Gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào:

• Thành phố nhận.
• Trọng lượng.
• Kích thước.
• Phương thức vận chuyển.
• Đơn vị vận chuyển.
• Thời gian xử lý hải quan.

Nếu cần hàng gấp, có thể lựa chọn chuyển phát nhanh.

Nếu không quá gấp, có thể cân nhắc dịch vụ tiết kiệm.

Nên gửi sớm nếu quà cần đến trước một dịp cụ thể.

Gửi đồ sơ sinh sang Nhật có đắt không?

Chi phí phụ thuộc vào trọng lượng và kích thước kiện.

Các yếu tố chính gồm:

• Trọng lượng thực tế.
• Kích thước.
• Trọng lượng quy đổi.
• Địa chỉ nhận.
• Phương thức vận chuyển.

Đồ sơ sinh thường có trọng lượng không quá lớn.

Tuy nhiên, các sản phẩm cồng kềnh như chăn hoặc đồ dùng lớn có thể làm tăng thể tích kiện.

Vì vậy, nên tối ưu cách sắp xếp trước khi đóng thùng.

Cách gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật tiết kiệm

Chọn sản phẩm cần thiết

Không nên gửi quá nhiều món không sử dụng.

Gấp quần áo gọn

Giúp giảm thể tích kiện.

Tối ưu kích thước thùng

Không nên dùng thùng quá lớn.

Gom hàng hợp lý

Có thể đóng chung các sản phẩm phù hợp.

Chuẩn bị thông tin trước

Khai báo chính xác giúp hạn chế việc bổ sung thông tin.

Chọn dịch vụ phù hợp

Không cần giao gấp thì có thể cân nhắc dịch vụ tiết kiệm.

Những mặt hàng không nên tự ý gửi kèm

Khi đóng kiện đồ sơ sinh, cần kiểm tra kỹ trước khi cho thêm:

• Thuốc.
• Sản phẩm y tế.
• Mỹ phẩm.
• Sữa bột.
• Thực phẩm.
• Bình xịt.
• Chất dễ cháy.
• Pin.
• Hóa chất.

Một số sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của pháp luật chuyên ngành.

Japan Customs cũng lưu ý các sản phẩm bị hạn chế có thể cần giấy phép, phê duyệt hoặc kiểm tra của cơ quan chức năng khác.

Những lỗi thường gặp khi gửi đồ sơ sinh sang Nhật

❌ Chỉ khai “Baby items”

Nên ghi rõ tên từng sản phẩm.

❌ Khai sai giá trị

Giá trị cần phù hợp với hàng thực tế.

❌ Gửi đồ cũ chưa vệ sinh

Có thể gây vấn đề về chất lượng và kiểm tra.

❌ Tự ý gửi thuốc

Thuốc có thể chịu quy định riêng tại Nhật.

❌ Gửi mỹ phẩm không kiểm tra

Một số mỹ phẩm thuộc nhóm được quản lý đặc biệt.

❌ Gửi thực phẩm số lượng lớn

Thực phẩm có thể phát sinh yêu cầu riêng.

❌ Đóng gói đồ dễ vỡ sơ sài

Bình sữa và đồ thủy tinh có thể bị nứt hoặc vỡ.

Quy trình gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật

Bạn có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Lập danh sách đồ cần gửi.

Bước 2: Phân loại từng sản phẩm.

Bước 3: Kiểm tra hàng cấm và hàng hạn chế.

Bước 4: Vệ sinh đồ dùng nếu cần.

Bước 5: Đóng túi từng nhóm sản phẩm.

Bước 6: Bọc riêng đồ dễ vỡ.

Bước 7: Đóng vào thùng phù hợp.

Bước 8: Cân và đo kiện hàng.

Bước 9: Khai báo tên, số lượng và giá trị.

Bước 10: Chọn phương thức vận chuyển.

Bước 11: Theo dõi vận đơn.

Japan Customs quy định hàng bưu chính giá trị cao có thể phải thực hiện thủ tục nhập khẩu riêng. Với hàng trên 200.000 yên, người nhận cần thực hiện khai báo nhập khẩu theo quy định.

Kinh nghiệm gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật an toàn

Để hạn chế rủi ro, người gửi nên ghi nhớ:

Kiểm tra hàng → phân loại → vệ sinh → đóng gói → khai báo → chọn dịch vụ → theo dõi.

Nếu gửi quần áo, khăn hoặc phụ kiện, nên đóng túi riêng.

Nếu gửi đồ dễ vỡ, cần sử dụng vật liệu chống sốc.

Nếu gửi thực phẩm, mỹ phẩm hoặc thuốc, cần kiểm tra quy định riêng.

Nếu gửi hàng kinh doanh, cần kiểm tra thêm yêu cầu pháp lý tại Nhật.

Đặc biệt, không nên khai báo quá chung chung. Japan Post yêu cầu mô tả hàng hóa cụ thể và chính xác.

Câu hỏi thường gặp

Gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật có được không?

Có. Các vật dụng thông thường như quần áo, khăn, yếm và một số đồ dùng cá nhân có thể được gửi nếu đáp ứng quy định.

Có thể gửi quần áo sơ sinh đã qua sử dụng không?

Có thể. Nên giặt sạch, làm khô và đóng gói cẩn thận trước khi gửi.

Có thể gửi bình sữa sang Nhật không?

Có thể trong nhiều trường hợp. Bình thủy tinh cần được bọc và cố định kỹ để hạn chế va đập.

Có thể gửi đồ chơi trẻ sơ sinh sang Nhật không?

Có thể trong nhiều trường hợp. Tuy nhiên, nếu nhập khẩu để bán hoặc kinh doanh, đồ chơi dành cho trẻ sơ sinh có thể thuộc phạm vi quản lý theo Luật Vệ sinh thực phẩm Nhật Bản.

Có thể gửi sữa bột cho trẻ sang Nhật không?

Cần kiểm tra trước khi gửi. Sữa bột thuộc nhóm thực phẩm và có thể chịu yêu cầu riêng tùy mục đích nhập khẩu.

Gửi đồ sơ sinh sang Nhật có cần khai báo không?

Có. Người gửi cần khai báo cụ thể tên hàng, số lượng và giá trị.

Kiện hàng trên 200.000 yên có gì khác?

Theo Japan Customs, hàng bưu chính có trị giá hải quan trên 200.000 yên phải thực hiện khai báo nhập khẩu thông thường.

Gửi đồ sơ sinh sang Nhật mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào dịch vụ, địa chỉ nhận, kích thước kiện và quá trình thông quan.

Kết luận

Gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh sang Nhật hoàn toàn có thể thực hiện nếu người gửi lựa chọn sản phẩm phù hợp và chuẩn bị đúng quy định.

Các sản phẩm như quần áo sơ sinh, khăn, yếm, mũ, tất và một số vật dụng cá nhân thường thuận tiện hơn khi vận chuyển.

Tuy nhiên, người gửi cần thận trọng với thực phẩm, sữa bột, mỹ phẩm, thuốc, đồ chơi và các sản phẩm có thành phần đặc biệt. Những nhóm này có thể chịu quy định chuyên ngành tại Nhật.

Bên cạnh đó, cần khai báo chính xác tên hàng, số lượng và giá trị. Không nên chỉ ghi chung chung là “Baby items” hoặc “Gift”.

Nếu gửi đồ đã qua sử dụng, hãy vệ sinh và làm khô trước khi đóng gói. Đồ dễ vỡ cũng cần được bảo vệ bằng nhiều lớp vật liệu phù hợp.

Kiểm tra kỹ – đóng gói chắc chắn – khai báo chính xác – chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp quá trình gửi đồ dùng cho trẻ sơ sinh từ Việt Nam sang Nhật thuận tiện và an toàn hơn.

ĐỌC THÊM:

Gửi son môi đi Mỹ an toàn, nhanh chóng: Cần chuẩn bị gì trước khi gửi?